À medida que este impacto da globalização continua o bom trabalho a expandir estes horizontes com o objectivo de as companhias que buscam crescer, a influência por uma governança e supervisão eficazes está em algum momento aumentando e a composição dos participantes na sala por reuniões também é necessária, superando. Empresas com foco mundial em operações querem garantir de que tenham diretores com uma perspectiva internacional e experiência global que contribuam saiba como membros do Conselho. Isso, ainda assim, requer uma abordagem único e algumas considerações exclusivas. Uma das questões a considerar é este custo crescente de voos com o objectivo de participar de reuniões do Conselho em diferentes países. Estes custos diretos – passagens aéreas, hotéis, alimentos, transporte e comunicações podem vir a se acumular rapidamente, em especial se estes diretores participarem por vários juízos e comparecerem a diversas reuniões internacionais por ano. Além destes custos diretos, os custos indiretos igualmente precisam ser considerados, contendo o impacto na saúde, a perda por boardroom produtividade e os custos por oportunidade, enquanto este diretor está em trânsito e, possivelmente, menos eficaz quando permanecequeda em “jet-lag” em viagens internacionais. Além disso, usando a mudança climática e a sustentabilidade, para vários executivos, tudo isso têm a possibilidade de produzir 1 fardo real.

Uma de soluções para tentar gerenciar esse impacto foi através do uso por videoconferência. A tecnologia por suporte à videoconferência existem desde meados da década de 1950 e, embora possua havido melhorias na funcionalidade, excelência e custos gerais mais baixos ao longo dos anos, essa estilo de comunicação não foi em larga escala aceita na sala de reuniões. O uso da videoconferência não aumentou dramaticamente, mesmo quando a globalização, os custos do hoteis e este ritmo dos negócios se aceleraram. Vários executivos não gostam da experiência e não a consideram uma escolha eficiente com o objectivo de reuniões “presenciais”. “Não existe substituto com o objectivo de a interação privada. Além da palavra falada, você pode determinar o tom da reunião, ver a linguagem do corpo e julgar melhor as reações sutis dos de que estão na sala “, disse um diretor da empresa pública com sede em Cingapura usando quem conversamos.

A tecnologia por vídeo melhorou usando a telepresença, fornecendo uma melhor experiência simulada de uma reunião “presencial”. Isso é conseguido por uma combinação do participantes remotos em tamanho conterraneo, movimento fluido, tons de epiderme precisos e áudio e recursos looks por qualidade por estúdio. No entanto, ainda que a tecnologia esteja prontamente disponível, há alguns desafios na adoção, não a ser este menor deles este custo, este que pode dificultar este lançamento em larga escala de soluções de telepresença. Ainda que a tecnologia do telepresença já exista existe ainda mais de 10 anos e muitos fornecedores natural sabidos ofereçam a solução como a Tata e a Cisco, ela pode vir a ser fronte para a maior parte de companhias. Os custos multiplicam-se ainda pelas multinacionais de que têm escritórios em todo este universo em diferentes regiões e diversas cidades.

Para além de considerações do custo, a telepresença ainda não reproduzirá seguramente a ar ou este clima por um grupo do vizinhos em uma sala. Em uma reunião transfronteiriça, as sutilezas menores podem vir a ser perdidas, e mal-entendidos ocorrerão, em especial quando nunca o 1o idioma do todos foi este inglês. Para além disso, as discussões nas reuniões podem vir a ser difíceis e contenciosas, o que requer envolvimento privada extra. Isso será ainda mais feio quando os diretores não estiverem na mesma sala. O emprego por salas de reuniões virtuais também levanta questões no âmbito legal e é importante considerar e entender as regulamentações locais. Por exemplo, quando a votação é necessária, como a governança e o controle são mantidos para garantir a validade dos votos em linha? A excelente governança corporativa foi essencial quando se introduz um novo meio como 1 no total. Uma nova cultura pode ser criada. Esses desafios e como gerenciá-los precisam ser compreendidos e as políticas, juntamente com alguma educação, são essenciais.